バックグラウンドチェックで何が見れる？どうやって調べるか今すぐ確認する方法！

公開日:2025/11/06 最終更新日:2025/11/06

「バックグラウンドチェックってどうやって調べるんだろう…」「自分の情報がどこまで見られるのか不安だな…」と感じたことはありませんか。
就職活動や新しい取引先との契約を考えていると、個人情報がどのように扱われるのか気になる方も多いでしょう。
バックグラウンドチェックは、あなたの経歴や信用情報を確認する手段として利用されることがありますが、どのように調べられるのか具体的な方法がわからないこともあるでしょう。

この記事では、バックグラウンドチェックってどうやって調べるのか関心を持つ方に向けて、

– バックグラウンドチェックで確認できる情報
– バックグラウンドチェックの進め方
– バックグラウンドチェックの費用と時間

上記について、解説しています。

バックグラウンドチェックについて理解を深めることで、あなたの不安を軽減し、安心して次のステップに進むことができるでしょう。
ぜひ参考にしてください。

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1 バックグラウンドチェックの基礎知識
- 1.1 バックグラウンドチェックの目的とは
- 1.2 リファレンスチェックとの違いを理解する
2 バックグラウンドチェックで調べる内容
- 2.1 職歴や学歴の確認方法
- 2.2 在籍確認の具体的な手順
3 バックグラウンドチェックの進め方
4 バックグラウンドチェックの費用と期間
- 4.1 一般的な費用の目安
- 4.2 調査にかかる時間の目安
5 バックグラウンドチェックを行う際の注意点
6 バックグラウンドチェックに関するよくある質問（Q&A）
- 6.1 バックグラウンドチェックで見つかる情報とは
7 まとめ：バックグラウンドチェックの重要性と方法

バックグラウンドチェックの基礎知識

バックグラウンドチェックとは、企業が採用選考の一環として、応募者の経歴や身辺情報を確認する調査のことです。これにより、履歴書や職務経歴書に記載された情報の正確性を確保し、採用後のリスクを軽減することができます。

この手法は、もともと欧米で広く行われており、日本では主に外資系企業や役職者の採用時に実施されていました。しかし近年、国内企業でも一般社員の採用選考においてバックグラウンドチェックを導入するケースが増えています。

具体的な調査内容や方法については、以下で詳しく解説していきます。

バックグラウンドチェックの目的とは

バックグラウンドチェックの主な目的は、企業が採用候補者の経歴や背景を詳細に確認し、経歴詐称や違法行為の有無を事前に把握することです。これにより、企業は信頼性の高い人材を採用し、組織の安全性と信頼性を向上させることができます。

具体的には、候補者の学歴や職歴が正確であるかを確認し、応募者の信頼性を評価します。また、過去の職場での行動や評価を把握することで、企業文化に合った人材かどうかを判断することもできます。これにより、ミスマッチを防ぎ、入社後の定着率を向上させることが期待できます。

さらに、法律や規制に違反していないかを確認することで、企業のリスクを軽減することができます。このように、バックグラウンドチェックは単なる確認作業ではなく、企業にとっては大きな意義を持つプロセスです。

リファレンスチェックとの違いを理解する

バックグラウンドチェックとリファレンスチェックは、採用時に候補者の情報を確認する手法ですが、その目的と方法には明確な違いがあります。

バックグラウンドチェックは、候補者が提供した経歴や資格、犯罪歴などの情報が正確であるかを確認するための調査です。主に学歴や職歴、資格の有無、犯罪歴、財務状況などが対象となり、これらの情報を第三者機関や公的記録を通じて検証します。

一方、リファレンスチェックは、候補者の前職の上司や同僚、取引先などに連絡を取り、業務遂行能力や人柄、職場での評価などをヒアリングする手法です。これにより、候補者の実際の働きぶりや職場での適応性を把握し、採用後のミスマッチを防ぐことが目的となります。

これらの違いを理解することで、採用プロセスにおいて適切な手法を選択し、より良い人材の確保につなげることができます。

バックグラウンドチェックで調べる内容

バックグラウンドチェックでは、主に候補者の学歴、職歴、資格、犯罪歴、経済的信用情報、反社会的勢力との関係、SNSでの発言内容などを調査します。これにより、履歴書や面接だけでは把握しきれないリスクを事前に特定し、採用のミスマッチを防ぐことができます。

例えば、学歴や職歴の確認では、候補者が提出した情報の正確性を検証し、経歴詐称の有無を確認します。犯罪歴の調査では、過去の法的問題がないかをチェックし、企業の安全性を確保します。さらに、SNSの調査を通じて、候補者の公的な発言や行動が企業の価値観と一致しているかを評価します。

以下で詳しく解説していきます。

職歴や学歴の確認方法

職歴や学歴の確認は、採用候補者の経歴が正確であるかを検証するために行われます。具体的には、候補者が提出した履歴書や職務経歴書の内容と、実際の経歴が一致しているかを確認します。

職歴の確認方法

1. 在籍証明書の提出: 候補者に過去の勤務先から発行された在籍証明書や離職票の提出を求めます。これにより、勤務期間や役職などの情報を確認できます。

2. 前職への問い合わせ: 候補者の同意を得た上で、前職の人事部門や上司に連絡し、在籍期間や業務内容、勤務態度などを確認します。ただし、現職への連絡は候補者の転職活動が知られるリスクがあるため、慎重な対応が必要です。

学歴の確認方法

1. 卒業証明書の提出: 候補者に最終学歴の卒業証明書や成績証明書の提出を求めます。これにより、学位や専攻、卒業年月日などを確認できます。

2. 教育機関への問い合わせ: 候補者の同意を得た上で、卒業した学校や大学に直接連絡し、在籍期間や卒業の事実を確認します。

これらの確認作業を通じて、候補者の経歴が正確であることを確認し、採用の判断材料とします。

在籍確認の具体的な手順

在籍確認は、採用候補者が過去に勤務していた企業での在籍状況や職務内容を確認する重要なプロセスです。これにより、履歴書や職務経歴書に記載された情報の正確性を確保し、採用リスクを低減できます。

具体的な手順として、まず候補者から過去の勤務先情報を収集します。次に、候補者の同意を得た上で、各勤務先に対して在籍確認を行います。この際、企業名、在籍期間、職務内容、役職などを確認します。確認方法は、電話やメール、書面などが一般的です。ただし、個人情報保護の観点から、事前に候補者の同意を得ることが必須です。

在籍確認を行う際の注意点として、候補者のプライバシーを尊重し、必要最小限の情報のみを確認することが挙げられます。また、確認先の企業が情報提供に消極的な場合もあるため、丁寧な対応が求められます。

在籍確認を適切に実施することで、採用候補者の経歴の正確性を確保し、企業の採用リスクを低減できます。

バックグラウンドチェックの進め方

バックグラウンドチェックを適切に進めるためには、明確な手順と法的遵守が不可欠です。まず、採用ポジションに応じて調査範囲を設定し、候補者から同意を得た上で、専門機関や調査会社に依頼して情報を収集します。

このプロセスを適切に行うことで、採用リスクを低減し、企業の信頼性を維持することができます。特に、候補者の同意を得ることは、個人情報保護の観点からも重要です。

具体的には、候補者に対して調査の目的と範囲を明確に説明し、書面で同意を取得します。その後、学歴や職歴の確認、犯罪歴の有無など、必要な情報を専門機関を通じて収集します。以下で詳しく解説していきます。

候補者の同意を得る手順

バックグラウンドチェックを実施する際、候補者の同意を得ることは法的にも倫理的にも不可欠です。日本の個人情報保護法では、個人情報の収集や利用には本人の明確な同意が求められています。そのため、事前に候補者に調査の目的や範囲を説明し、書面や電子的な方法で同意を取得する必要があります。

同意を得る手順として、まず候補者に対し、バックグラウンドチェックの目的や調査内容、取得した情報の取り扱い方法を詳細に説明します。この際、候補者が不安を感じることがないよう、透明性を持って情報を提供することが重要です。説明後、候補者から書面や電子的な同意書を取得します。これにより、後々のトラブルを防ぐことができます。

候補者が同意を拒否する場合、その理由を丁寧に聞き取り、懸念を解消する努力が求められます。例えば、調査範囲を限定するなどの対応が考えられます。それでも同意が得られない場合、採用選考における判断材料の一つとして、その事実を考慮する必要があります。

バックグラウンドチェックの同意取得は、候補者との信頼関係を築く第一歩であり、適切な手順を踏むことで、採用プロセス全体の円滑な進行と法的リスクの回避につながります。

調査会社を利用するメリット

バックグラウンドチェックを専門の調査会社に依頼することで、採用プロセスの効率化と精度向上が期待できます。調査会社は豊富な経験と専門知識を持ち、候補者の学歴や職歴、犯罪歴、反社会的勢力との関係など、多岐にわたる項目を網羅的に調査します。これにより、企業は自社での調査に比べて時間と労力を大幅に削減でき、採用活動に集中することが可能となります。

さらに、調査会社は最新のデータベースや独自のネットワークを活用し、信頼性の高い情報を迅速に提供します。例えば、PIO探偵事務所では、53年間にわたる豊富なデータベースと専門的なノウハウを活用し、迅速かつ正確な調査を実施しています。このような専門機関の利用により、企業は採用リスクを最小限に抑えることができます。

ただし、調査会社の選定に際しては、個人情報の取り扱いや調査手法が法令を遵守しているかを確認することが重要です。信頼性の高い調査会社を選ぶことで、企業のコンプライアンス強化と採用の質の向上が期待できます。

調査結果の確認方法

バックグラウンドチェックの調査結果を確認する際は、以下の手順を踏むことが重要です。

1. 調査結果の受領と初期確認

調査会社から提供されたレポートを受け取ったら、まず全体を通読し、調査項目が網羅されているかを確認します。特に、学歴や職歴、犯罪歴、反社会的勢力との関係など、事前に依頼した内容が含まれているかをチェックしましょう。

2. 詳細な内容の精査

各項目について、記載内容が正確であるかを精査します。例えば、職歴に関しては、在籍期間や役職、退職理由が応募者の申告と一致しているかを確認します。また、学歴や資格についても、取得年月日や学校名、資格名が正確であるかを見落とさないようにしましょう。

3. 問題点の特定と対応策の検討

調査結果に疑義や問題点が見つかった場合、その内容を具体的に特定し、どのように対応するかを検討します。例えば、職歴に不一致があれば、応募者に直接確認を取る、または追加の証明書類を求めるなどの対応が考えられます。

4. 応募者へのフィードバックと説明

調査結果に基づき、応募者に対してフィードバックを行います。特に、問題点が見つかった場合は、その内容と企業としての対応方針を明確に伝え、応募者の説明や反論の機会を設けることが重要です。

5. 最終判断と記録の保管

全ての情報を総合的に判断し、採用の可否を決定します。最終的な判断に至った経緯や理由を記録し、将来的なトラブルを防ぐために適切に保管しておきましょう。

これらの手順を丁寧に行うことで、バックグラウンドチェックの結果を適切に活用し、採用の質を高めることができます。

バックグラウンドチェックの費用と期間

バックグラウンドチェックを実施する際、費用と期間は調査内容や方法によって大きく異なります。一般的な調査では、費用は1人あたり約3万円から5万円程度、期間は数日から1週間程度が目安とされています。

調査の範囲や深度によって、費用と期間は変動します。例えば、基本的な経歴確認のみの場合、費用は比較的低く、期間も短くなります。一方、詳細な職歴や学歴の確認、反社会的勢力との関係調査などを含む場合、費用は高くなり、期間も長くなる傾向があります。

具体的には、ある調査会社では、基本的なバックグラウンドチェックを1人あたり48,000円で提供し、調査期間は中2日としています。また、別の調査会社では、基本的な調査で3万円から5万円程度、重要なポストの採用候補者について詳しく調査する場合は5万円から10万円程度かかるケースが多いとされています。

このように、バックグラウンドチェックの費用と期間は、調査内容や依頼先によって異なるため、事前に調査範囲を明確にし、複数の調査会社から見積もりを取ることが重要です。

一般的な費用の目安

バックグラウンドチェックの費用は、調査内容や範囲によって異なります。一般的な経歴確認や反社会的勢力との関係性の調査では、1件あたり2万5千円から3万5千円程度が相場とされています。例えば、PIO探偵事務所では1万円からサービスを提供しています。

また、職歴，反社会的勢力や破産、犯罪歴など10項目の調査を3万円で実施しています。調査期間は通常2日から1週間程度で、調査内容や対象者の状況によって変動することがあります。

詳細な調査や急ぎの依頼の場合、追加料金が発生することもあります。そのため、事前に複数の調査会社から見積もりを取り、調査内容と費用を比較検討することが重要です。

調査にかかる時間の目安

調査にかかる時間の目安は、バックグラウンドチェックの内容や方法によって異なります。一般的には、簡単な職歴や学歴の確認であれば数日から1週間程度で完了することが多いです。しかし、詳細な調査を行う場合や、海外の情報を含む場合は、2週間から1ヶ月ほどかかることもあります。「早く結果が知りたい…」と感じる方もいるでしょうが、正確な情報を得るためには時間が必要です。

調査に時間がかかる理由は、情報の正確性を確認するためのプロセスが複雑であることが挙げられます。例えば、過去の雇用先に直接問い合わせる場合、担当者の返信を待たなければなりません。また、学歴や資格の確認には、学校や資格団体の協力が必要で、これも時間を要します。

さらに、調査を依頼する会社によっては、調査の進行状況を定期的に報告してくれるサービスもあります。これにより、調査の進捗を把握しやすくなり、安心して結果を待つことができます。調査にかかる時間は、内容や方法により異なるため、事前にしっかりと確認しておくことが大切です。

バックグラウンドチェックを行う際の注意点

バックグラウンドチェックを実施する際には、法的遵守と候補者への適切な説明が不可欠です。これらを怠ると、企業の信頼性や法的責任に影響を及ぼす可能性があります。

まず、個人情報保護法に基づき、候補者から明確な同意を得ることが求められます。無断での情報収集は違法となり、企業の評判を損なうリスクがあります。さらに、調査内容は職務に関連する範囲に限定し、差別的な取り扱いを避ける必要があります。

例えば、運転業務が含まれる職種では運転記録の確認が適切ですが、関係のない職種で同様の調査を行うことは不適切です。候補者には調査の目的や範囲を事前に説明し、透明性を確保することが重要です。

法律を遵守するためのポイント

バックグラウンドチェックを実施する際、法律を遵守するためには以下のポイントを押さえることが重要です。

まず、候補者から事前に明確な同意を得ることが必須です。個人情報保護法により、本人の同意なしに個人情報を収集・利用することは禁止されています。同意を得ずに調査を行うと、プライバシーの侵害となり、法的責任を問われる可能性があります。

次に、調査内容は業務上必要な範囲に限定する必要があります。職業安定法では、業務の目的達成に必要な範囲内でのみ個人情報の収集が認められています。例えば、学歴や職歴の確認は業務に関連しますが、思想・信条や病歴などの「要配慮個人情報」の収集は、特別な理由がない限り避けるべきです。

さらに、調査結果の取り扱いにも注意が必要です。収集した情報は、採用判断の目的にのみ使用し、他の目的での利用や第三者への提供は、本人の同意がない限り禁止されています。また、情報の正確性を保ち、誤った情報があれば速やかに修正・削除する義務があります。

最後に、調査を外部の専門機関に委託する場合でも、法令遵守の責任は企業側にあります。委託先が適切に情報を取り扱っているかを監督し、必要に応じて契約内容を見直すことが求められます。

これらのポイントを遵守することで、バックグラウンドチェックを適法かつ効果的に実施することが可能となります。

候補者への説明が重要な理由

バックグラウンドチェックを実施する際、候補者への事前説明と同意取得は不可欠です。これは、個人情報保護法や労働基準法などの法的規制に従い、候補者のプライバシーを尊重するためです。事前に調査の目的や範囲を明確に伝え、候補者の理解と納得を得ることで、信頼関係を築くことができます。

また、同意なしに調査を行うと、法的トラブルや信頼の損失につながる可能性があります。そのため、候補者への丁寧な説明と同意取得を徹底することが重要です。

内定取り消しを避けるための注意

内定取り消しを避けるためには、バックグラウンドチェックを内定前に実施することが重要です。内定は法的に労働契約とみなされるため、内定後の取り消しは解雇と同等の扱いとなり、客観的かつ合理的な理由が求められます。

例えば、重大な経歴詐称が判明した場合などが該当します。しかし、これらの理由がない限り、内定取り消しは違法と判断される可能性が高く、企業にとって大きなリスクとなります。そのため、バックグラウンドチェックは内定前、特に最終面接前に行うことが推奨されます。これにより、採用リスクを事前に把握し、内定後のトラブルを未然に防ぐことができます。

また、調査を行う際は、候補者から事前に同意を得ることが法的に求められています。同意なしに調査を実施すると、プライバシーの侵害や個人情報保護法違反となる可能性があるため、注意が必要です。

さらに、調査結果をもとに内定を取り消す場合でも、その理由が客観的かつ合理的であることを明確にし、記録として残しておくことが重要です。これらの対策を講じることで、内定取り消しに伴う法的リスクを最小限に抑えることができます。

バックグラウンドチェックに関するよくある質問（Q&A）

Q1. バックグラウンドチェックではどのような情報が確認されますか？

A1. 主に学歴、職歴、資格、犯罪歴、反社会的勢力との関係、金銭トラブル、SNSでの発言内容などが調査対象となります。これらの情報を確認することで、採用リスクを最小限に抑えることができます。

Q2. 調査は候補者の同意なしに行われるのでしょうか？

A2. いいえ、バックグラウンドチェックは候補者の同意を得た上で実施されます。同意なく調査を行うことは、法的・倫理的に問題があるため、必ず事前に同意を取得することが求められます。

Q3. 調査結果が外部に漏れることはありませんか？

A3. 調査内容や結果は厳重に管理され、外部や社内の不要な関係者に漏れることはありません。守秘義務と情報管理を徹底しているため、安心してご依頼いただけます。

Q4. 調査にかかる期間と費用はどのくらいですか？

A4. 調査内容や範囲によって異なりますが、一般的には数日から数週間程度の期間が必要です。費用についても、調査の深度や項目数に応じて変動します。詳細な見積もりは、調査会社に直接お問い合わせください。

Q5. 調査結果が採用判断にどのように影響しますか？

A5. 調査結果は、採用判断の重要な材料となります。しかし、最終的な判断は企業側が総合的に行います。調査結果に問題があった場合でも、候補者の説明や状況を考慮し、適切な判断が求められます。

バックグラウンドチェックで見つかる情報とは

バックグラウンドチェックでは、主に以下の情報が対象となります。
ただし、これらの調査を行う際には、個人情報保護法・労働法・探偵業法などの法令を遵守し、本人の同意を得ることが前提です。

1. 職歴と学歴の確認

応募書類に記載された職歴や学歴が正確であるかを確認します。勤務先・在籍期間・職務内容・学位取得状況などを、本人が提出した証明書や同意を得たうえで確認します。

2. 犯罪歴の有無

犯罪歴などの「要配慮個人情報」は、本人の明確な同意なしに調査することは法律で禁止されています。特定の職種（警備・金融など）を除き、企業が独自に犯罪歴を調べることはできません。

3. 信用情報の確認

金融機関や保険会社などでは、本人の同意を得たうえで、信用情報機関に照会する場合があります。無断での取得は個人情報保護法違反となるため、同意書を交わすことが必須です。

4. SNSやインターネット上の情報

公開されているSNSやブログを確認して、職歴や活動内容の整合性を確かめることがあります。ただし、思想や信条など、業務と無関係な情報を採用判断に使うことは不当とされています。

5. 反社会的勢力との関係

応募者が反社会的勢力と関係を持っていないかを確認することは、企業の信頼性を守るために重要です。調査は合法な方法と専門機関を通じて、本人の同意を得たうえで実施するのが原則です。

これらのチェックを適法な範囲で行うことで、企業は応募者の信頼性や適性を客観的に評価し、採用リスクを最小限に抑えることができます。

まとめ：バックグラウンドチェックの重要性と方法

今回は、バックグラウンドチェックに興味がある方に向けて、